Qué seguros necesita un negocio de eventos

Casi nadie arranca un negocio de eventos pensando en seguros. Pensás en clientes, precios, proveedores. Hasta que un salón te pide la póliza antes de dejarte entrar, una empresa te manda una lista de requisitos para darte de alta como proveedor, o pasa algo en un evento y descubrís que no estabas cubierto.

Esta nota no te dice qué póliza contratar. Eso depende de lo que hacés, de dónde trabajás y de cómo está armado tu negocio, y lo tiene que ver con vos un productor de seguros. Lo que sí te doy es el mapa: qué seguros conviene mirar, para qué sirve cada uno y qué te van a pedir.

Por qué el seguro es parte del negocio y no un trámite

En un evento pasan muchas cosas en pocas horas, con mucha gente, en un lugar que no es tuyo. Alguien se cae, se rompe un equipo alquilado, un camión choca en el traslado. Si no hay seguro, la cuenta la pagás vos, y una sola puede llevarse lo que ganaste en meses.

Por eso en el primer mes del acompañamiento el riesgo es el primer eje que miramos: seguros, impuestos y habilitaciones. No porque sea lo más lindo, sino porque es lo que te puede dejar afuera de un día para el otro.

Los seguros que conviene mirar

Responsabilidad civil

Es el que cubre los daños que tu actividad le puede causar a otros: un invitado que se lastima, algo que se rompe en el salón por culpa de tu trabajo. Es el que más te van a pedir, y casi siempre el primero que conviene tener.

Lo que tenés que preguntar:

• Si cubre tu actividad tal como la hacés (no es lo mismo producir un evento que hacer catering o montar estructuras).
• Si sirve para cualquier lugar donde trabajes o solo para una dirección.
• Si se puede contratar por evento o es anual.
• Si podés sumar al salón o al cliente como asegurado adicional cuando te lo piden.

Accidentes personales del equipo

Si trabajás con gente que no es empleada tuya, como staff por evento o colaboradores que facturan, ellos no están dentro de una ART tuya. Un seguro de accidentes personales los cubre si se lastiman trabajando. Muchos salones y empresas lo piden para cada persona que entra a trabajar.

ART, si tenés empleados

Si contratás empleados en relación de dependencia, la Ley 24.557 de Riesgos del Trabajo rige para todos los que contraten trabajadores incluidos en su ámbito. Salvo que puedas autoasegurarte (algo que exige acreditar solvencia y garantizar las prestaciones), el empleador tiene que asegurarse en una Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) de su libre elección. Las ART las controla la Superintendencia de Riesgos del Trabajo (SRT).

Cómo se aplica a tu caso, qué personal entra y qué no, lo tienen que ver tu contador y tu productor de seguros. Si todavía estás definiendo cómo inscribirte, te puede servir monotributo o sociedad para tu negocio de eventos.

Equipos

Si tenés equipos propios (sonido, luces, mobiliario, cámaras), un seguro de equipos cubre robo o daño. Mirá bien:

• Si cubre los equipos fuera de tu depósito, en el evento.
• Si cubre los equipos alquilados que quedan a tu cargo.
• Qué pasa con el daño durante el armado y el desarme.

Transporte

Si movés equipos o mercadería entre el depósito y el evento, preguntá qué cubre el seguro del vehículo y qué no. Muchas veces el auto está asegurado pero la carga no. Si el traslado lo hace un flete, preguntale qué seguro tiene.

Qué te van a pedir salones y empresas

No hay una lista única, pero lo que suele aparecer:

• Salones. Muchos piden la póliza de responsabilidad civil antes del evento, a veces con el salón como asegurado adicional, y la cobertura del personal que entra a trabajar. Preguntá con tiempo: el certificado puede tardar.
• Empresas. Para darte de alta como proveedor suelen pedir constancia de inscripción, póliza de responsabilidad civil y cobertura del personal (ART o accidentes personales, según el caso). Si querés venderle a empresas, tener esto listo te ahorra semanas. Lo vemos en cómo venderle eventos a empresas.
• Clientes particulares. Casi nunca lo piden, pero si pasa algo, la responsabilidad es la misma.

Un consejo: pedí siempre los requisitos por escrito antes de cotizar. Si el seguro lo tenés que contratar para ese evento, es un costo de ese evento y va en el presupuesto.

El seguro y el contrato van juntos

El seguro cubre lo que pasa. El contrato dice quién se hace cargo de qué. Las dos cosas tienen que coincidir: si el contrato dice que respondés por los daños en el salón, tu póliza tiene que cubrirlo. Está explicado en qué poner en un contrato de evento.

Cómo verificar a quién le comprás

La Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN) es el organismo que supervisa y regula el mercado asegurador. En su portal hay una sección de sujetos habilitados, y también podés consultar por correo o teléfono. Antes de contratar, verificá que la aseguradora y el productor estén habilitados.

Preguntas frecuentes

¿Necesito todos estos seguros para arrancar?

No necesariamente. Depende de lo que hacés, de si tenés equipos y de si tenés empleados. Lo que conviene es saber cuáles te van a pedir antes de que te los pidan. Consultalo con un productor de seguros con tu caso concreto.

¿Conviene seguro anual o por evento?

Depende de cuántos eventos hacés y de lo que te pidan. Si trabajás seguido, lo anual suele ser más práctico. Pedí las dos cotizaciones y comparalas con tu cantidad real de eventos.

¿El seguro va en el precio?

Sí. El anual va en los costos fijos del mes; el que contratás para un evento va en lo que cuesta ese evento. Si no lo contás, lo pagás de tu bolsillo.

Arrancar con el riesgo ordenado

Si estás por arrancar y no sabés por dónde empezar, el acompañamiento para arrancar tu negocio empieza justamente por el riesgo: seguros, impuestos y habilitaciones, para que salgas a vender sin riesgos innecesarios. Yo no vendo seguros ni reemplazo a tu productor de seguros: te ayudo a saber qué preguntarle y a que el costo quede en tus precios. Si querés, escribime por WhatsApp desde esa página y lo vemos.

Fuentes

• Ley 24.557 de Riesgos del Trabajo, artículo 3, en InfoLEG: https://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/25000-29999/27971/texact.htm
• Superintendencia de Riesgos del Trabajo: https://www.argentina.gob.ar/srt
• Superintendencia de Seguros de la Nación: https://www.argentina.gob.ar/superintendencia-de-seguros