Web para un salón de eventos: fechas, capacidad y visitas
La web de un salón de eventos tiene un solo trabajo: que la persona que está buscando lugar pida una visita. Nadie reserva un salón sin conocerlo, pero casi todos lo descartan antes de conocerlo, mirando la web desde el celular. Para pasar ese filtro, la web tiene que responder cuatro cosas: si tenés la fecha, si entra su gente, cómo es el lugar de verdad y cómo se pide la visita. Una web así la hago yo mismo: desde USD 400 en 7 días, o USD 900 con panel para que cargues fechas y fotos vos.
La fecha, antes que todo
La primera pregunta de quien organiza un casamiento, unos 15 o un evento de empresa es “¿tienen libre tal sábado?”. Si la única forma de saberlo es escribir y esperar, una parte se va al salón siguiente, que le contestó antes.
Hay dos formas de resolverlo, según cuánto quieras mostrar:
- Calendario de fechas tomadas. Un calendario que muestra los días ocupados (sin decir de quién), cargado por vos desde un panel. El que mira ve en diez segundos si tiene chance.
- Fechas “consultar” por temporada. Si no querés mostrar el calendario, al menos decí qué meses se llenan primero y hasta cuándo hay sábados. Eso ya ordena la consulta.
Lo que no puede pasar es que la web y tu agenda real digan cosas distintas. Si mostrás disponibilidad, tiene que salir del mismo lugar donde anotás las reservas. Escribí más sobre eso en cómo evitar la doble reserva de fechas.
Capacidad por formato, no un número suelto
“Capacidad: 300 personas” no le sirve a nadie, porque 300 de pie con barra no es lo mismo que 300 sentados con pista. Mostrá la capacidad por formato:
- Banquete con mesas redondas y pista.
- Cóctel de pie.
- Auditorio o conferencia.
- Con escenario o con DJ en el salón.
Si tenés un plano (aunque sea un dibujo prolijo), subilo. A quien organiza un evento corporativo le resuelve media visita, y al proveedor de técnica le ahorra un llamado.
Fotos que respondan preguntas
Las fotos lindas del salón decorado sirven, pero las que deciden son las que responden dudas: el salón vacío con luz de día, la entrada, los baños, la cocina o el espacio del catering, el estacionamiento, la pista con las luces encendidas. Si una foto no responde nada, sobra.
Que sean tuyas y livianas: muchos las van a ver en el celular, a veces con datos móviles. Una web que tarda en cargar las fotos pierde gente antes de que vea el salón; lo conté con números en cuánto cuesta cada segundo de carga.
Qué incluye y qué se puede traer
Las preguntas que más se repiten por WhatsApp suelen ser siempre las mismas: si el catering es exclusivo, si se puede traer DJ, hasta qué hora, si hay que pagar algo por traer bebida. Ponelas en la web, con respuestas cortas. Cada pregunta que la web contesta es una consulta que llega más avanzada.
Si trabajás con paquetes, mostralos con un precio “desde”. No hace falta el precio final: hace falta que la persona sepa si está en su rango antes de escribirte. Sobre cómo armarlos, paquetes para un salón de fiestas.
El pedido de visita
El formulario tiene que pedir lo que necesitás para responder bien, nada más: fecha del evento (o mes), tipo de evento, cantidad aproximada de invitados, nombre y teléfono. Y al lado, el botón de WhatsApp con un mensaje ya escrito (“Hola, vi el salón en la web y quiero coordinar una visita”). Cómo se arma, en conectar tu web con WhatsApp.
Que te encuentren en tu zona
Una búsqueda típica es “salón de fiestas en” más el barrio o la ciudad. La web ayuda si cada formato de evento tiene su página con texto real, y si tu ficha de Google está completa y apunta a la web. Lo explico en SEO local: aparecer cerca tuyo y en el perfil de empresa de Google para un salón.
Cuánto cuesta
- Web en 7 días: USD 400, hasta 5 secciones (salón, formatos, fotos, preguntas, contacto), dominio a tu nombre.
- Web completa: USD 900, en 2 a 3 semanas, con panel para cargar fechas tomadas, fotos y paquetes sin depender de nadie.
- Sistema a medida: desde USD 2.500, si además querés reservas con seña, agenda interna y contratos.
Precio cerrado y fecha por escrito antes de empezar. Si después no querés ocuparte, el mantenimiento es de USD 30 a 60 por mes.
Y si lo que querés ordenar es el negocio del salón (precios, paquetes, de dónde vienen tus clientes), eso es el acompañamiento para salones y fiestas.