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Web para wedding planner que consigue reuniones

La web de una wedding planner no cierra casamientos: consigue la primera reunión. Nadie contrata a quien le va a organizar el casamiento sin hablar antes. Entonces todo en la web tiene que empujar hacia ese paso: casamientos contados con fotos propias, paquetes con un precio de referencia, un formulario que pregunte la fecha y una forma fácil de agendar la reunión. Una web así la hago yo mismo: desde USD 400 en 7 días, o USD 900 con panel y agenda, en 2 a 3 semanas.

Casamientos contados, no una galería infinita

Los novios miran tu web de noche, desde el celular, comparando con otras tres. Cuarenta fotos sueltas no los ayudan a decidir. Lo que funciona es contar pocos casamientos, cada uno con su página: dónde fue, cuántos invitados, qué estilo buscaba la pareja, qué resolviste vos (el cambio de planes por lluvia, el cronograma, los proveedores). Así se entiende cómo trabajás, no solo cómo quedó.

Solo casamientos que organizaste vos, con fotos que tengas permiso de usar. Pedile al fotógrafo de cada boda un par de imágenes para tu web y nombralo: es una alianza que también le sirve a él.

Paquetes con un “desde”

La pregunta que todos tienen y pocos se animan a hacer es cuánto sale. Si la web muestra tus servicios (organización integral, coordinación del día, asesoría por horas) con un precio “desde”, la consulta llega filtrada: el que te escribe ya sabe que está en tu rango. Qué poner en cada paquete, en la propuesta de una wedding planner, y cómo vender el servicio más chico, en coordinación del día de un casamiento.

Un formulario que empiece por la fecha

La fecha es lo primero que necesitás para saber si podés. El formulario tiene que pedir: fecha (o mes y año, si todavía no la tienen), lugar o zona, cantidad aproximada de invitados, qué servicio buscan y un teléfono. Cinco campos, la mayoría para tocar, no para escribir. Con eso contestás en el día si tenés la fecha y proponés horario de reunión.

La agenda de la primera reunión

El paso que más consultas pierde es el ida y vuelta para coordinar la reunión. Si la web tiene una agenda donde la pareja elige día y horario dentro de los que vos habilitaste, la reunión queda marcada mientras todavía están entusiasmados. Puede ser una agenda simple conectada a tu calendario; lo explico en sistema de turnos y reservas. Y siempre, al lado, el botón de WhatsApp para los que prefieren escribir (cómo conectarlo bien).

Si te escriben parejas de afuera

Si organizás casamientos de parejas que viven en otro país o que se casan acá con invitados extranjeros, una versión en inglés o portugués de la web abre otra puerta. Cada idioma extra cuesta USD 200 conmigo, con páginas reales en ese idioma, no un traductor automático. Más en web multi idioma para vender a otros países.

Cuánto cuesta

  • Web en 7 días: USD 400, hasta 5 secciones (casamientos, servicios, sobre vos, preguntas, contacto), dominio a tu nombre.
  • Web completa: USD 900, en 2 a 3 semanas, con panel para sumar casamientos y la agenda de reuniones.

Precio cerrado y fecha por escrito antes de empezar. Y si lo que querés ordenar es el negocio (precios, paquetes, de dónde vienen tus clientes), eso es el acompañamiento para wedding planners.

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