Web para DJ de eventos que te trae fechas

La web de un DJ de eventos no tiene que impresionar: tiene que conseguir que te escriban con la fecha. Quien busca DJ para un casamiento, unos 15 o la fiesta de fin de año de una empresa quiere saber tres cosas rápido: cómo suena tu música en un evento como el suyo, qué llevás vos y si estás libre ese día. Si la web responde eso y pide los datos justos, la consulta llega lista para cotizar. Una web así la hago yo mismo: desde USD 400 en 7 días, o USD 900 con panel para que subas sets y fotos vos.

Una página por tipo de evento

No es lo mismo pasar música en un casamiento que en unos 15 o en un evento corporativo. Cambia el público, el cronograma, los momentos clave y hasta el volumen. Si la web tiene una página para cada uno, el que entra se ve reflejado:

• Casamientos: entrada, vals o primer baile, tanda de lentos si la piden, carnaval, cierre. Cómo coordinás con la wedding planner o con el salón.
• Fiestas de 15: la entrada de la quinceañera, el vals, el momento del video, las tandas para los chicos y para los grandes.
• Empresas: música de fondo durante la cena, el momento del discurso con micrófono, la fiesta después. Puntualidad y factura.

Cada página con su texto propio, sus fotos y su demo. Además de servir para vender, cada una puede aparecer cuando alguien busca “DJ para casamientos en” tu ciudad.

La demo, que se escuche en el celular

La demo es lo que más decide y lo que peor suele estar resuelto en las webs de DJ: un link a una plataforma que no abre, o un set de dos horas que nadie va a escuchar entero. Lo que funciona es un fragmento corto por tipo de evento, que se escuche en la misma página sin salir, y un video de la pista llena si lo tenés.

Que el audio no se reproduzca solo al entrar y que no pese tanto como para trabar la página. Mucha gente va a mirar tu web desde el celular, con datos; una página que tarda pierde a la persona antes del primer tema. Lo explico en cuánto cuesta cada segundo de carga.

Equipo propio, dicho claro

Una de las primeras preguntas del salón o del organizador es qué equipo llevás. Ponelo en la web, sin tecnicismos de más: sonido para cuántas personas, iluminación de pista, micrófonos inalámbricos, cabina, si sumás pantalla o efectos. Y lo que necesitás del lugar: tomas de corriente, espacio, horario de armado.

Eso le ahorra a la wedding planner o al salón un llamado, y a vos una conversación repetida. Si trabajás también como DJ de un salón fijo, contalo: le da tranquilidad al que te contrata por fuera. Algo de eso escribí en DJ propio o tercerizado en un salón de eventos.

Paquetes con un precio “desde”

Si no hay ningún precio en la web, la primera pregunta va a ser “cuánto sale” y muchos no la van a hacer. Mostrá dos o tres paquetes (por ejemplo, solo música, música con iluminación, completo con pantalla) con un precio “desde” y qué incluye cada uno: horas, equipo, armado. El que te escribe ya sabe que está en tu rango. Cómo llegar a ese número, en cuánto cobrar como DJ para eventos.

Un formulario que empiece por la fecha y el lugar

Sin fecha no sabés si podés, y sin lugar no sabés si tenés que llevar todo el equipo o si el salón tiene sonido. El formulario tiene que pedir:

• Fecha del evento.
• Lugar o salón (y localidad, para el traslado).
• Tipo de evento: casamiento, 15, empresa, otro.
• Cantidad aproximada de invitados.
• Horario aproximado.
• Nombre y teléfono.

Casi todo para tocar, poco para escribir. Al lado, el botón de WhatsApp con un mensaje ya armado (“Hola, vi tu web y quiero consultar por un DJ para el [fecha] en [lugar]”). Cómo se hace bien, en conectar tu web con WhatsApp. Y si las consultas llegan por ahí, conviene tener la respuesta ordenada: responder un pedido de presupuesto por WhatsApp.

Fechas tomadas, en un solo lugar

Un DJ que trabaja todos los fines de semana tiene un riesgo concreto: comprometer dos eventos el mismo sábado. Si la web muestra las fechas ocupadas (sin decir de quién), el que mira ya sabe si tiene chance, y vos cargás la reserva en un solo lugar. Más sobre eso en cómo evitar la doble reserva de fechas.

Cuánto cuesta

• Web en 7 días: USD 400, hasta 5 secciones (casamientos, 15, empresas, equipo, contacto), dominio a tu nombre.
• Web completa: USD 900, en 2 a 3 semanas, con panel para subir demos, fotos, paquetes y fechas tomadas sin depender de nadie.
• Sistema a medida: desde USD 2.500, si además querés reservas con seña y agenda interna.

Precio cerrado y fecha por escrito antes de empezar. Si después no querés ocuparte de nada, el mantenimiento es de USD 30 a 60 por mes. Y si lo que querés ordenar es el negocio (precios, paquetes, de dónde salen tus fechas), eso es el acompañamiento para proveedores de eventos.