Cómo separar la plata del negocio de la tuya si trabajás en eventos

Si la seña de un casamiento entra en la misma cuenta donde pagás el súper, no sabés cuánta plata tiene tu negocio. Sabés cuánta plata tenés vos, que es otra cosa. Separar la plata del negocio de la tuya se resuelve con cinco piezas: una cuenta aparte, un sueldo fijo que te pagás, un fondo para la temporada baja, otro para impuestos y un registro mínimo de lo que entra y sale. No hace falta un sistema: hace falta hacerlo siempre igual.

Por qué mezclar la plata te cuesta caro

En eventos la plata entra a los saltos. Una seña en marzo por una fiesta de noviembre, el saldo de un evento de empresa a sesenta días, tres fechas juntas en diciembre y un febrero casi vacío. Cuando todo cae en la misma cuenta pasan tres cosas:

• Gastás plata que no es tuya. La seña de un evento que todavía no hiciste parece disponible, pero ya está comprometida con proveedores, staff y flete.
• No sabés si el negocio gana. Si de la misma cuenta salen el alquiler de tu casa y el de las sillas, a fin de mes no podés separar qué dejó el negocio y qué gastaste vos.
• Los impuestos te agarran sin plata. Llega el vencimiento y la plata que tendría que estar guardada ya se fue en el mes.

Por eso una de las dos preguntas del eje «Los números» del diagnóstico de tu negocio de eventos es justamente esta: si separás la plata del negocio de la tuya, con una cuenta o al menos un registro aparte. Si contestaste que no, esta nota es para vos.

1. Una cuenta solo para el negocio

El primer paso es el más simple y el que más cambia: una cuenta donde entra todo lo que cobra el negocio y de donde sale todo lo que paga el negocio. Nada más.

• Todo cobro entra ahí. Señas, saldos, transferencias, lo que cobrás con Mercado Pago. Si te pagan en efectivo, lo depositás o lo anotás igual.
• Todo gasto del negocio sale de ahí. Proveedores, staff, fletes, monotributo, contador, herramientas, publicidad.
• Nada personal sale de ahí. Ni la nafta del fin de semana ni la cena. Si te equivocás, lo devolvés y lo anotás.

Puede ser una cuenta en otro banco o una billetera virtual que uses solo para esto. Lo importante no es dónde está, sino que tenga un solo uso. Antes de abrirla, preguntá en tu banco qué costo tiene y si te sirve para lo que cobrás.

2. Un sueldo fijo que te pagás

Si sacás plata del negocio cada vez que necesitás algo, nunca vas a saber cuánto te cuesta vivir de esto ni cuánto deja el negocio. La salida es pagarte un sueldo: un monto fijo, una vez por mes, el mismo día, de la cuenta del negocio a la tuya.

¿Cuánto? Arrancá por lo que necesitás para vivir y comparalo con lo que te pagarían por hacer lo que hacés. Si el negocio no llega a pagarlo, ese es el dato más importante que vas a tener este año. Cómo entra tu sueldo en la cuenta del mes está explicado en cómo saber si tu negocio de eventos gana plata: tu sueldo es un costo fijo más, no lo que sobra.

Dos reglas para que funcione:

• El sueldo no sube en diciembre. Un mes bueno no es un aumento. Lo que sobra va a los fondos.
• El sueldo no baja en febrero, si los fondos alcanzan. Para eso los armás.

3. Un fondo para la temporada baja

Casi todos los negocios de eventos tienen meses llenos y meses flojos. El fondo de temporada baja es la plata que guardás en los meses buenos para pagar los fijos y tu sueldo en los malos.

Para calcularlo, sumá lo que te cuesta un mes sin eventos: fijos del negocio más tu sueldo. Después mirá cuántos meses flojos tuviste el año pasado. Ese es el tamaño del fondo que querés tener armado antes de que arranque la temporada baja. Si el primer año queda corto, el segundo ya tenés el dato.

Guardalo separado de la cuenta del día a día, aunque sea en otra cuenta del mismo banco. Lo que se ve, se gasta. Qué más hacer en esos meses está en qué hacer en la temporada baja de tu negocio de eventos.

4. Un fondo para impuestos

Lo que facturás no es todo tuyo: una parte se va en impuestos y cargas. Si sos monotributista, ARCA indica que, después del primero, los pagos mensuales se hacen hasta el día 20 de cada mes, y que todos los años, en febrero y agosto, corresponde la recategorización semestral, donde se revisan los parámetros de tu actividad. Si facturaste más en la temporada alta, la categoría puede cambiar.

La forma simple de no llegar sin plata: cada vez que entra un cobro, separá enseguida una parte y pasala al fondo de impuestos. Qué porcentaje separar depende de tu situación, y eso lo tiene que calcular tu contador con tus números. No lo copies de otro. Si todavía estás decidiendo cómo inscribirte, mirá monotributo o sociedad para tu negocio de eventos.

5. Un registro mínimo

La cuenta aparte te ordena la plata; el registro te dice qué pasó. No necesitás un sistema contable. Alcanza con una planilla con una fila por movimiento:

1. Fecha.
2. Qué es (seña, saldo, proveedor, flete, sueldo, impuesto).
3. A qué evento corresponde, si corresponde a uno.
4. Entra o sale, y cuánto.
5. Cómo se pagó (transferencia, efectivo, Mercado Pago).

Y una rutina corta: una vez por semana, quince minutos para cargar lo que falta y mirar el saldo. Una vez por mes, pasar tu sueldo, mover plata a los fondos y anotar cuánto quedó en cada uno. Guardá los comprobantes en una carpeta por mes.

Errores comunes

• Contar la seña como ganancia. La seña es plata del evento que viene. Hasta que el evento pasa y pagaste todo, no es tuya.
• Sacar plata sin anotarla. Si sacás algo extra, anotalo como retiro. Lo que no se anota desaparece.
• Tocar los fondos para algo que no es urgente. Si no está en el plan, esperá.
• Hacerlo un mes y abandonar. El orden sirve si es siempre. Si te cuesta sostenerlo, hacé la rutina más corta, pero no la saltees.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que tener una cuenta a nombre de una empresa?

No para empezar. Si sos monotributista, una cuenta a tu nombre que uses solo para el negocio ya cumple la función de separar. Si estás pensando en otra forma de inscribirte, consultalo con tu contador.

¿Y si cobro casi todo en efectivo?

Anotalo igual en el registro, el mismo día. Si podés, depositalo en la cuenta del negocio. El efectivo que no se anota es el primero que se mezcla.

¿Cuánto tiempo me lleva ordenar esto?

Abrir la cuenta y armar la planilla es una tarde. Lo que lleva tiempo es sostener la rutina hasta que salga sola. Después de dos o tres meses vas a tener tus primeros datos reales: cuánto entra, cuánto sale y cuánto te podés pagar.

Ordenarlo conmigo

Separar la plata es lo primero que miramos cuando trabajamos los números en el acompañamiento de negocio: en el primer mes recorremos los seis ejes (uno de ellos, los números de cada evento y del negocio) y en el segundo armamos precios con margen real. Si querés saber por dónde arrancar, hacé el diagnóstico en tres minutos o escribime por WhatsApp desde la página del acompañamiento y lo vemos.

Fuentes

• ARCA, Monotributo: desarrollo de la actividad (pagos mensuales y recategorización semestral). https://www.arca.gob.ar/monotributo/ayuda/desarrollo-de-la-actividad.asp (consultada el 30 de octubre de 2026).