Site para locação de equipamentos para eventos

O site de uma empresa de locação para eventos (mobiliário, louças, toalhas, tendas, som e iluminação) tem um trabalho concreto: fazer chegar um pedido de orçamento completo, com data, local e a lista do que o cliente precisa. Não uma pergunta solta do tipo “quanto custa a cadeira?”, mas algo que você consiga orçar sem dez mensagens de ida e volta. Para isso, o site precisa mostrar o que você tem, se tem para aquela data, e deixar a pessoa montar a lista ali mesmo. Eu construo esse site sozinho: a partir de USD 400 em 7 dias, ou USD 900 com painel para você cadastrar produtos e fotos.

Um catálogo que dá para percorrer

Quem aluga para um evento pensa por categoria: “preciso de mesas, cadeiras, toalhas, uma tenda e luz”. O catálogo tem que estar organizado do mesmo jeito:

• Mobiliário: mesas por formato e tamanho, cadeiras, lounges, balcões de bar, tendas pequenas.
• Louças e toalhas: pratos, taças, talheres, toalhas por medida e cor.
• Tendas e estruturas: por metragem coberta, com ou sem fechamento lateral, com ou sem piso.
• Som e iluminação: equipamentos por porte de evento, com ou sem técnico.

Cada produto com foto, medida e para quantas pessoas serve. Uma toalha sem medida gera uma pergunta; uma tenda sem metragem, três. Se você tem preço por unidade ou por diária, coloque. Se prefere não publicar, que pelo menos fique claro o que cada item inclui (frete, montagem, desmontagem).

As fotos, suas e dos seus próprios eventos. Uma foto da tenda montada com as mesas dentro responde ao cliente como vai ficar, que é o que ele está comprando de fato. E leves: o catálogo é visto no celular, muitas vezes do próprio local do evento. Se demora para carregar, perde gente; contei em velocidade de carregamento: quanto custa cada segundo.

Disponibilidade por data

Na locação, a pergunta não é só “você tem?”, mas “você tem livre naquele sábado?”. As quantidades são finitas: se no sábado já saíram 200 cadeiras para um casamento, você não pode prometer outras 200 que não existem.

Há dois níveis, conforme você trabalha hoje:

• Data no pedido. O site pede a data primeiro, e você confirma a disponibilidade ao orçar. É o mínimo e já organiza muito.
• Estoque por data num painel. Você registra o que sai em cada evento e o site desconta o que está comprometido. O cliente vê se o que pede está disponível na data dele antes de te escrever.

O segundo é um sistema, não só um site, e faz sentido quando o volume de pedidos já te faz perder a conta. Escrevi sobre o que um controle assim precisa ter em sistema de estoque simples.

O pedido de orçamento com lista

Essa é a peça que mais muda o dia a dia. Em vez de um formulário com um campo de “mensagem”, o site deixa adicionar produtos a uma lista, como um carrinho mas sem pagamento: 12 mesas redondas, 120 cadeiras, 120 taças de vinho, uma tenda de tantos metros. No fim, a pessoa preenche:

• Data do evento e horários de entrega e retirada.
• Endereço ou local (para calcular o frete).
• Se precisa de montagem e desmontagem.
• Nome e WhatsApp.

Chega um pedido que você orça direto, e o cliente sente que já avançou. Se quiser que a lista saia também pelo WhatsApp com a mensagem pronta, dá para fazer; conto como em como conectar seu site ao WhatsApp.

O que sempre perguntam

Coloque no site, com respostas curtas: área de entrega e se o frete é cobrado à parte, com quanta antecedência convém reservar, o que acontece se algo volta quebrado ou falta, se você pede sinal ou caução, se o som vai com técnico. Cada resposta que o site dá por você é um contato que chega mais adiantado.

Que te encontrem na sua região

As buscas desse setor costumam ser por produto e lugar: “locação de tendas em” mais a cidade. Ajuda que cada categoria do catálogo tenha a sua página com texto de verdade, e que o seu perfil no Google aponte para o site. Explico em SEO local: aparecer perto de você. E como boa parte dos pedidos vem de quem organiza, vale ver o lado deles em site para produtora de eventos e site para espaço de eventos.

Quanto custa

• Site em 7 dias: USD 400, até 5 seções (por exemplo, uma categoria por seção mais contato), domínio no seu nome.
• Site completo ou app web: USD 900, em 2 a 3 semanas, com painel para cadastrar produtos, fotos e preços, e o pedido de orçamento com lista.
• Sistema sob medida: a partir de USD 2.500, em 4 a 6 semanas, se você quer estoque por data, reservas com sinal e painel interno de entregas e retiradas.

Preço fechado e prazo por escrito antes de começar. Depois de publicado, a manutenção mensal custa de USD 30 a 60 por mês.

Me mande o seu catálogo atual, mesmo que seja um PDF ou uma planilha. Fale comigo no WhatsApp e eu te devolvo preço e prazo por escrito em 48 horas.