Sistema de estoque simples para pequenas empresas

Um sistema de estoque simples para pequena empresa custa USD 900 como web app essencial (entradas, saídas e saldo atual) e parte de USD 2.500 quando precisa de múltiplos usuários, alertas de reposição e relatórios, pronto em 4 a 6 semanas. A régua para decidir é uma: se você já perdeu venda por não saber o que tinha, ou dinheiro comprando o que já tinha, a planilha deixou de servir.

Os três furos da planilha de estoque

Primeiro: ela registra intenção, não realidade. Alguém tira produto da prateleira, esquece de anotar, e o saldo vira ficção. Segundo: ela não avisa. Planilha não manda mensagem quando o item crítico chega ao mínimo; você descobre na hora da venda perdida. Terceiro: ela não aguenta duas mãos. Duas pessoas editando geram versões conflitantes, e a versão errada sempre sobrevive. Um sistema resolve os três: registro no momento do movimento, alerta automático de mínimo, e uma única fonte de verdade para toda a equipe.

O que um sistema simples precisa ter (e só isso)

Cadastro de produtos com código e foto, movimento de entrada e saída em dois toques do celular, saldo atual visível de qualquer lugar, alerta de estoque mínimo por item e um histórico que responde “quem tirou, quando”. Leitura de código de barras pela câmera do celular entra fácil e acelera tudo. O que NÃO precisa na primeira versão: previsão de demanda, integração fiscal, curva ABC. Cada função a mais é custo e prazo; comece pelo que estanca a perda.

Sob medida ou sistema de prateleira

ERPs e aplicativos de estoque por assinatura custam, em valores aproximados, de R$ 100 a R$ 500 por mês e trazem dezenas de telas que você nunca vai abrir. Funcionam bem quando seu fluxo é padrão. O sob medida compensa quando sua operação tem regra própria: estoque em consignação, insumos que viram produto, controle por evento ou por obra. A conta entre assinatura eterna e projeto próprio está feita em quanto custa um sistema sob medida. E se alguém te sugerir montar isso com IA num fim de semana, leia antes fazer com IA ou contratar.

Como eu entrego

Web app que roda no navegador do celular de quem está no depósito, sem instalar nada. USD 900 para o essencial em 2 a 3 semanas; a partir de USD 2.500 com usuários, permissões, alertas e relatórios em 4 a 6 semanas, sempre com 2 rodadas de ajustes. Valores em minha página de preços. Importar sua planilha atual faz parte do projeto, não é extra.

Perguntas frequentes

Quanto custa um sistema de controle de estoque?

USD 900 pela versão essencial (produtos, movimentos, saldo) em 2 a 3 semanas. A partir de USD 2.500 com alertas, múltiplos usuários e relatórios, em 4 a 6 semanas.

Funciona no celular, no meio do depósito?

Sim, é desenhado para isso: registrar entrada e saída em dois toques, com leitura de código de barras pela câmera. Se a internet oscilar no galpão, o registro sincroniza depois.

Consigo migrar minha planilha atual?

Sim, a importação da planilha entra no projeto. Você não recomeça o histórico do zero: os saldos e produtos atuais viram o ponto de partida do sistema.

O sistema emite nota fiscal?

Não na primeira versão, e por decisão: integração fiscal encarece e atrasa. O sistema controla o físico; a nota continua saindo do seu emissor, e a integração pode vir depois.

Me conte o que você vende e como controla o estoque hoje. Fale comigo no WhatsApp e eu te devolvo preço e prazo por escrito em 48 horas.