Site para produtora de eventos que gera orçamentos

Uma produtora ou um organizador de eventos vende algo que o cliente ainda não viu: o evento dele, que só vai existir daqui a alguns meses. Por isso o site não pode ser uma vitrine bonita e vazia. Ele precisa provar que você já fez eventos parecidos, perguntar as informações certas para orçar e levar a conversa para o WhatsApp sem atrito. Eu construo esse tipo de site sozinho, de ponta a ponta: a versão de presença sai por USD 400 em 7 dias, e a versão completa, com painel para você atualizar o portfólio, sai por USD 900 em 2 a 3 semanas.

O portfólio é o argumento de venda

Quem contrata uma produtora quer ver eventos reais, não frases como “experiências inesquecíveis”. O portfólio que funciona organiza os trabalhos por tipo (corporativo, lançamento de produto, congresso, show, festa) e, em cada caso, responde três perguntas: o que era o evento, quantas pessoas tinha e o que a produtora resolveu. Fotos próprias, nunca de banco de imagem. Se você não pode citar o nome do cliente por contrato, descreva o setor e o formato: “lançamento de marca de bebidas para 300 convidados” diz muito sem expor ninguém.

Cada caso merece a sua própria página, não um carrossel perdido na home. Assim o Google consegue indexar “produtora de evento corporativo em São Paulo” apontando para um caso concreto, e você pode mandar o link direto para o cliente que pediu algo parecido.

O formulário de orçamento que poupa três mensagens

O primeiro contato de um cliente de eventos quase sempre chega incompleto: “quanto custa um evento?”. Um formulário bem pensado evita esse vaivém pedindo, logo de cara, o que você precisa para orçar:

Data ou mês aproximado do evento.
Quantidade de convidados, em faixas (até 100, 100 a 300, mais de 300).
Tipo de evento, com as opções que você realmente produz.
Cidade, e se já tem local ou precisa de indicação.
Contato: nome, empresa, e-mail e WhatsApp.

Com isso você responde já com uma faixa de valor ou com as perguntas certas, em vez de começar do zero. O formulário pode mandar tudo para o seu e-mail e abrir o WhatsApp com a mensagem pronta, o que explico em detalhe em como conectar seu site ao WhatsApp.

WhatsApp, sim, mas com registro

No mercado de eventos a negociação acontece no WhatsApp, e o site tem que respeitar isso: botão visível em todas as páginas, mensagem pronta que já diz de qual página a pessoa veio. O cuidado é não depender só do botão: se o contato chega apenas no chat, ele se perde entre conversas pessoais. O formulário guarda uma cópia de cada pedido, e você sabe quantos orçamentos o site trouxe no mês.

Outros idiomas quando o cliente vem de fora

Muitas produtoras trabalham para marcas e agências de outros países que fazem eventos no Brasil. Para esse cliente, um site só em português é um sinal de que você não está preparado para atendê-lo. Uma versão em inglês ou espanhol custa USD 200 por idioma, com endereço próprio e marcação para o Google mostrar a versão certa em cada país. Contei como fazer isso direito em site multi-idioma para vender fora do Brasil.

Um caso real: PASE, para a SOMOS DER

Eu construí o PASE, um sistema de credenciamento com QR, para a SOMOS DER, produtora de eventos. O convidado se inscreve, recebe o QR e a equipe da porta lê com o celular; ele roda em produção em pase.somosder.ar. Conto como funciona em credenciamento com QR para eventos. Isso é para dizer que o site da produtora pode crescer junto: começa como vitrine e formulário e, quando fizer sentido, ganha inscrições, credenciamento ou venda de ingressos. Esse passo é um sistema sob medida, a partir de USD 2.500, em 4 a 6 semanas.

Qual versão escolher

Site em 7 dias, USD 400: até 5 seções (home, serviços, portfólio, sobre, contato), formulário e WhatsApp. Serve para quem tem poucos casos e quer começar já.
Site completo ou app web, USD 900: página por caso, painel para você subir eventos novos sem me chamar, formulário de orçamento completo. Serve para quem produz com frequência e quer que o portfólio cresça sozinho.

Depois de publicado, a manutenção mensal custa de USD 30 a 60 por mês, e eu cuido de atualizações, backups e pequenas mudanças.

Perguntas frequentes

Quanto custa um site para produtora de eventos?

USD 400 pela versão de até 5 seções, em 7 dias. USD 900 pela versão completa com portfólio administrável, em 2 a 3 semanas. Cada idioma extra soma USD 200.

Posso mostrar eventos sem citar o cliente?

Pode e, muitas vezes, deve. Descreva o setor, o formato e o tamanho do evento, e use fotos suas que não exponham marcas sob confidencialidade.

O formulário substitui o WhatsApp?

Não, eles trabalham juntos. O formulário organiza os dados para o orçamento e guarda o registro; o WhatsApp é onde a conversa continua.

Me mande o Instagram da sua produtora e os três eventos de que você mais se orgulha. Fale comigo no WhatsApp e eu te devolvo preço e prazo por escrito em 48 horas.