Web para fotógrafo o videógrafo de eventos que vende

La web de un fotógrafo o videógrafo de eventos tiene una ventaja que pocos rubros tienen: el producto se ve. Pero eso también es una trampa, porque muchas webs del rubro son una galería enorme y nada más. Quien busca a alguien para su casamiento, sus 15 o el evento de su empresa necesita ver trabajos parecidos al suyo, saber más o menos cuánto sale, cuándo recibe las fotos o el video y cómo se los vas a entregar. Una web así la hago yo mismo: desde USD 400 en 7 días, o USD 900 con panel y galería privada para tus clientes.

Portfolio por tipo de evento

El que va a casarse no quiere ver fotos de un congreso, y la empresa que busca cobertura para un lanzamiento no quiere ver un vals. Ordená el portfolio por tipo de evento, cada uno con su página:

• Casamientos: la ceremonia, los retratos, la fiesta, los detalles.
• Fiestas de 15: la entrada, el vals, la pista, las fotos con la familia.
• Empresas: lanzamientos, congresos, fiestas de fin de año. Ahí importan otras cosas: rapidez de entrega, fotos de oradores, uso en redes y prensa.
• Video: el resumen corto de cada tipo de evento, visible en la misma página.

Dentro de cada página, mejor pocos eventos contados (dónde fue, qué cubriste, cuánto duró) que cien fotos sueltas. Así se entiende cómo trabajás un evento entero, no solo tu mejor foto. Solo trabajos tuyos y con permiso de los clientes para mostrarlos; sobre eso escribí en cómo armar el portfolio de tu negocio de eventos.

Fotos que no traben la página

Un fotógrafo quiere mostrar sus fotos en la mejor calidad, y eso suele terminar en una web que tarda en abrir. Desde el celular, con datos, una galería pesada pierde a la persona antes de que vea nada. Se puede tener las dos cosas: imágenes preparadas en varios tamaños, que carguen a medida que bajás, y la versión grande solo cuando alguien la abre. Lo explico en cuánto cuesta cada segundo de carga.

Paquetes con un precio “desde”

Mostrá tus paquetes con un precio de referencia y qué incluye cada uno: horas de cobertura, cantidad aproximada de fotos editadas, video resumen o completo, segundo fotógrafo, álbum impreso. Por ejemplo, solo foto, foto y video, cobertura completa. No hace falta el precio final, hace falta que el que te escribe sepa que está en su rango. Cómo ordenar esos paquetes y el precio por cobertura, en cómo hacer crecer tu negocio de fotografía de eventos.

El plazo de entrega, por escrito

“¿Cuándo tenemos las fotos?” es una de las preguntas que más se repiten antes y después del evento. Ponelo en la web, por paquete: cuándo llega un adelanto, cuándo la galería completa, cuándo el video editado. Si a empresas les entregás una selección al día siguiente para redes, decilo, porque para ellas es un motivo para elegirte. Un plazo claro en la web también te cubre: el cliente ya lo leyó antes de contratar.

Galería privada para tus clientes

La entrega es parte de lo que vendés. Mandar un link de una carpeta compartida funciona, pero una galería privada en tu propia web, con tu marca, se ve otra cosa: cada cliente entra con su clave, ve sus fotos ordenadas por momento del evento, descarga en buena calidad y puede compartir con su familia sin que nadie más vea nada.

Para un evento de empresa suma poder separar una carpeta para prensa y otra para uso interno. Y si cubrís eventos con mucha gente (una carrera, una fiesta grande), la galería puede convertirse en venta de fotos: cada persona busca la suya y la paga online. Así funciona el sistema que armé para un centro de esquí, contado en venta de fotos online.

Un formulario que pregunte lo que necesitás

Para saber si podés y cotizar, el formulario tiene que pedir: fecha del evento, lugar y localidad, tipo de evento, si buscan foto, video o las dos cosas, cantidad aproximada de invitados, nombre y teléfono. Pocos campos, casi todos para tocar. Al lado, el botón de WhatsApp con un mensaje ya escrito; cómo armarlo, en conectar tu web con WhatsApp.

Cuánto cuesta

• Web en 7 días: USD 400, hasta 5 secciones (casamientos, 15, empresas, paquetes, contacto), dominio a tu nombre.
• Web completa o app web: USD 900, en 2 a 3 semanas, con panel para sumar eventos al portfolio y galerías privadas para cada cliente.
• Sistema a medida: desde USD 2.500, si querés vender fotos online, con búsqueda, pago y descarga.

Precio cerrado y fecha por escrito antes de empezar. Si trabajás también con clientes de afuera, cada idioma extra cuesta USD 200. Y si lo que querés ordenar es el negocio (paquetes, precios, de dónde vienen tus clientes), eso es el acompañamiento para proveedores de eventos.