Site para wedding planner que marca reuniões

O trabalho do site de uma wedding planner ou assessoria de casamento é um só: transformar o casal que está pesquisando em uma primeira reunião marcada. Ninguém fecha uma assessoria pelo site; fecha depois de conversar. Então tudo o que está na página precisa empurrar para esse passo: uma galeria que mostra o seu estilo, pacotes com um preço de referência, um formulário que pergunta a data do casamento e uma agenda onde o casal escolhe o horário da reunião. Eu construo esse site sozinho: USD 400 a versão de até 5 seções em 7 dias, ou USD 900 a versão completa, com painel e agenda, em 2 a 3 semanas.

Galeria: o casal compra estilo

Antes de ler qualquer texto, o casal quer saber se o seu jeito de montar um casamento combina com o que ele imagina. A galeria é a parte mais visitada e precisa ser tratada como tal:

• Organizada por casamento, não um mural com cem fotos soltas. Cada casamento com local, estação do ano e número aproximado de convidados.
• Fotos leves, otimizadas para o celular, que é onde o casal pesquisa à noite, depois do trabalho.
• Créditos do fotógrafo em cada álbum. Além de correto, mostra que você trabalha com bons fornecedores.

Se você cobre estilos muito diferentes (casamento na praia, no campo, elopement, cerimônia pequena em casa), vale uma página para cada um. É assim que você aparece quando alguém busca “assessoria de casamento na praia” e não só pelo seu nome.

Pacotes com “a partir de”: o filtro honesto

Muita assessoria esconde o preço por medo de assustar. O efeito costuma ser o contrário: o casal que não sabe se cabe no orçamento simplesmente não escreve, ou escreve só para perguntar o valor e some. Mostrar cada pacote com um preço “a partir de” (o seu, o que você realmente cobra no caso mais simples) filtra quem não é o seu público e deixa quem é mais seguro para marcar a reunião.

O formato que funciona é simples: nome do pacote (assessoria completa, assessoria do dia, consultoria pontual), o que inclui em tópicos curtos, e o preço de entrada. O detalhe fica para a reunião. Na versão de USD 900 você muda os valores no painel quando reajustar, sem me chamar.

O formulário que começa pela data

A primeira coisa que uma wedding planner precisa saber é se está livre naquela data. Por isso o formulário começa por ela:

• Data do casamento, ou mês e ano se ainda não há data fechada.
• Cidade e local, se já escolheram.
• Número aproximado de convidados.
• Pacote de interesse.
• Nomes do casal, e-mail e WhatsApp.

Com esses dados, você responde na mesma hora se tem a data e qual pacote faz sentido. O formulário guarda o pedido e abre o WhatsApp com a mensagem pronta; explico as opções em como conectar seu site ao WhatsApp.

A agenda da primeira reunião

É aqui que o site deixa de ser vitrine. Em vez de “entre em contato”, o casal vê os seus horários livres para a primeira reunião (por vídeo ou presencial), escolhe um, e recebe a confirmação por e-mail com o link ou o endereço. Você define os dias e horários em que atende e quanto tempo dura cada conversa. Isso evita a troca de dez mensagens para combinar um horário, que é onde muito casal desiste.

Para uma agenda simples, a versão de USD 900 resolve. Se você quer regras mais finas (reuniões de degustação, visitas técnicas ao local, lembretes automáticos para o casal), o caminho é um sistema sob medida, a partir de USD 2.500. Descrevi o que uma boa agenda precisa ter em sistema de agendamento online.

Template ou site próprio

Wedding planners são das profissionais que mais usam templates prontos, e todos acabam parecidos. Se o seu diferencial é o estilo, o site deveria ter o seu. Comparei as duas opções em template ou design próprio.

Qual versão escolher

• Site em 7 dias, USD 400: home, galeria, pacotes, sobre e contato com formulário e WhatsApp.
• Site completo ou app web, USD 900: galeria por casamento administrável, pacotes editáveis, formulário com data e agenda da primeira reunião.

Perguntas frequentes

Quanto custa um site para wedding planner?

USD 400 pela versão de até 5 seções, em 7 dias. USD 900 pela versão completa com painel e agenda de reuniões, em 2 a 3 semanas.

Devo mesmo mostrar preços?

Mostre o preço de entrada de cada pacote, o “a partir de”. Você não se compromete com o valor final e o casal chega à reunião sabendo a faixa.

Posso atender casais de outros países?

Pode. Uma versão em inglês ou espanhol custa USD 200 por idioma, útil para casamentos de destino.

Me mande o Instagram da sua assessoria e os pacotes que você oferece hoje. Fale comigo no WhatsApp e eu te devolvo preço e prazo por escrito em 48 horas.