Sistema para academias e estúdios: agenda, planos e pagamentos
Um sistema para academia, estúdio de pilates, crossfit ou yoga custa USD 900 na versão essencial (agenda de aulas e reservas) e parte de USD 2.500 com planos, cobrança recorrente e controle de presença, pronto em 4 a 6 semanas. A alternativa são os aplicativos de gestão fitness, que cobram em valores aproximados de R$ 150 a R$ 600 por mês, muitas vezes com custo por aluno ativo: quanto mais você cresce, mais paga.
As três engrenagens do negócio fitness
Todo estúdio gira sobre agenda, plano e pagamento, e os três precisam conversar. A agenda define turmas com horário e vagas; o plano define a que o aluno tem direito (8 aulas por mês, passe livre, só horário comercial); o pagamento define se ele pode reservar. Quando isso vive em três lugares (papel na recepção, planilha, cobranças manuais no Pix), a recepção vira central de conferência e o aluno inadimplente continua treinando semanas sem ninguém notar.
Reserva pelo aluno: menos WhatsApp, mais treino
O ganho mais rápido é o aluno reservar e cancelar sozinho, pelo celular, dentro das regras do plano dele. Turma cheia gera lista de espera automática; cancelamento de última hora libera a vaga para o próximo. A recepção para de administrar mensagens e o professor sabe quantos vêm antes de montar a aula. Essa mecânica de agenda com regras é a mesma que descrevo em sistema de agendamento online, com o tempero dos planos por cima.
Cobrança recorrente sem constrangimento
A parte mais delicada de qualquer estúdio é cobrar. Com recorrência no cartão ou Pix automático, a mensalidade cai sozinha; se falha, o sistema avisa o aluno e, persistindo, suspende a reserva até regularizar. Ninguém da equipe precisa ter a conversa desconfortável, e a regra é igual para todos. O plano do aluno inadimplente trava sozinho, e isso, na prática, recupera receita que hoje escorre em silêncio.
Sob medida ou aplicativo de gestão pronto
O aplicativo pronto serve bem para operação padrão e você paga para sempre. O sistema próprio compensa quando você tem regras suas (aulas experimentais, pacotes família, convênios com empresas) ou quando o custo por aluno da plataforma começa a doer com o crescimento. A partir de USD 2.500 o sistema é seu, sem custo por aluno, com 2 rodadas de ajustes incluídas. Valores completos em minha página de preços e a lógica de faixas em quanto custa um sistema sob medida.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema para academia ou estúdio?
USD 900 pela agenda com reservas em 2 a 3 semanas. A partir de USD 2.500 com planos, cobrança recorrente e presença, em 4 a 6 semanas. Sem mensalidade por aluno ativo.
O aluno precisa baixar aplicativo?
Não: reserva pelo navegador do celular, por um link que pode ficar salvo na tela inicial como se fosse app. Menos barreira para o aluno, menos custo para você.
Como funciona a cobrança automática?
O aluno cadastra o cartão uma vez ou ativa Pix recorrente, e a mensalidade cai na data. Falhou o pagamento, o sistema notifica e trava a reserva até regularizar, com a régua que você definir.
Serve para personal trainer ou estúdio pequeno?
Serve, começando pela versão de USD 900 com agenda e reservas. Planos e cobrança entram depois, quando a base de alunos justificar o passo.
Me conte quantos alunos e turmas você tem hoje. Fale comigo no WhatsApp e eu te devolvo preço e prazo por escrito em 48 horas.