Quanto custa um sistema sob medida para um negócio pequeno

Um sistema sob medida para um negócio pequeno parte de USD 2.500 e fica pronto em 4 a 6 semanas. Isso inclui login de usuários, painel administrativo, banco de dados e as regras específicas da sua operação. Para comparar: uma software house brasileira cobra, em valores aproximados, de R$ 40.000 para cima por projetos equivalentes, e os softwares prontos por assinatura custam de R$ 100 a R$ 800 mensais por usuário, para sempre, entregando 60% do que você precisa e 40% do que você nunca vai usar.

O que “sob medida” significa na prática

Significa que o sistema nasce do seu processo, e não o contrário. Se a sua operação controla pedidos com três status e dois responsáveis, o sistema tem três status e dois responsáveis, não 40 campos genéricos. Menos telas, menos treinamento, menos erro. O sinal clássico de que chegou a hora: sua operação vive em planilhas compartilhadas que só uma pessoa entende, com versões duplicadas e erros de digitação que custam dinheiro.

Exemplos reais do que já construí

Para a SOMOS DER, produtora de eventos com mais de 150.000 participantes, construí três sistemas que rodam em produção: o PASE, credenciamento com QR que controla quem entra em cada evento (pase.somosder.ar), o LABURO, portal que organiza mais de 1.000 fornecedores com cadastro e busca (laburo.somosder.ar), e a plataforma de venda de fotos da estação de esqui Cerro Catedral (fotos.somosder.ar). Três problemas diferentes, três sistemas enxutos, nenhum software de prateleira teria resolvido nenhum deles sem gambiarras.

Como o preço é formado

O que move o preço a partir dos USD 2.500 é a quantidade de coisas que o sistema faz: tipos de usuário, integrações (pagamento, WhatsApp, e-mail), volume de telas. Por isso não dou preço por hora, dou preço fechado: você me conta o processo, eu devolvo em 48 horas um orçamento por escrito com escopo, valor e prazo, com 2 rodadas de ajustes incluídas. Se preferir entender por que essa modalidade protege você, veja preço fechado ou por hora. Automações e bots complementares partem de USD 300, e os valores gerais estão em minha página de preços.

A conta contra o software por assinatura

Um software pronto de R$ 400 mensais custa quase R$ 10.000 em dois anos, e no terceiro ano você continua pagando aluguel por algo que não é seu e não se adapta. O sistema sob medida é investimento com fim: você paga uma vez, o código é seu, e a manutenção custa de USD 30 a 60 por mês. Se a sua dúvida é entre sistema e aplicativo, escrevi sobre isso em quanto custa um app.

Perguntas frequentes

Quanto custa um sistema para substituir minhas planilhas?

A partir de USD 2.500, com entrega em 4 a 6 semanas. O valor exato depende de quantos processos o sistema cobre, e você recebe o número fechado por escrito antes de decidir.

O sistema fica sendo meu de verdade?

Sim. Código, banco de dados, domínio e hospedagem ficam no seu nome. Se amanhã você quiser trabalhar com outro desenvolvedor, leva tudo, sem depender de mim.

Um negócio pequeno realmente precisa disso?

Precisa quando o processo manual começa a custar mais que o sistema: horas perdidas, erros de digitação, informação que se perde entre WhatsApp e planilha. Se a dor ainda é pequena, eu mesmo te digo que ainda não vale.

Dá para começar menor e crescer depois?

Sim, e é o que eu recomendo: uma primeira versão com o essencial, em produção rápido, e módulos novos conforme a operação pedir. Cada etapa com preço e prazo fechados.

Me conte como funciona a sua operação hoje. Fale comigo no WhatsApp e em 48 horas você recebe por escrito o preço e o prazo do sistema que resolve isso.