Sito per wedding planner che porta appuntamenti
Una coppia non sceglie il wedding planner dal sito. Lo sceglie dopo un primo incontro. Quindi il sito di un wedding planner ha un solo compito: fissare quell’incontro in agenda. Tutto deve spingere in quella direzione: una galleria che mostra come lavori, pacchetti con un prezzo “a partire da” perché nessuno perda una chiamata, un modulo che chiede la data delle nozze e un modo per prenotare il primo appuntamento senza cinque email di mezzo. Lo costruisco io, come sito in 7 giorni a USD 400 oppure come sito completo a USD 900 con l’agenda degli appuntamenti integrata.
Una galleria che racconta matrimoni, non foto
Quasi tutti i siti di wedding planner hanno un’unica grande galleria di foto bellissime di tanti matrimoni mescolati. È piacevole da guardare e dimostra poco. Una coppia vuole immaginare il proprio giorno, e ci riesce meglio con delle storie: una pagina per ogni matrimonio, con il luogo, la stagione, il numero di invitati, cosa voleva la coppia e come l’hai risolto. Un matrimonio in masseria con la pioggia improvvisa, spostato al coperto in due ore, dice di te più di qualsiasi foto di un centrotavola.
Ognuna di queste pagine è anche testo che Google e gli assistenti di intelligenza artificiale possono leggere. Quando qualcuno cerca un wedding planner per un matrimonio in villa sul lago, una pagina che racconta un matrimonio in villa sul lago ha una possibilità di comparire. Una galleria senza parole no.
Le foto devono essere leggere. Una galleria di 40 immagini a piena risoluzione può impiegare molti secondi ad aprirsi sul telefono, ed è dal telefono che le coppie guardano. Ogni immagine dei siti che costruisco è compressa e servita in formati moderni; spiego perché conta in velocità di caricamento: quanto costa ogni secondo.
Pacchetti con il prezzo “a partire da”
Nascondere i prezzi sembra esclusivo, ma riempie l’agenda di incontri che non portano a niente. Una coppia con metà del tuo budget prenota una chiamata, tu dedichi un’ora e nessuno ci guadagna. Pubblica i tuoi pacchetti (organizzazione completa, organizzazione parziale, coordinamento del giorno) con cosa include ciascuno e un prezzo che comincia con “a partire da”. Le coppie che prenotano dopo averlo letto sono coppie che possono permetterselo.
Il “a partire da” è onesto: ogni matrimonio è diverso e la cifra finale dipende da invitati, luogo e data. Ma fissa l’aspettativa giusta prima della prima parola.
Un modulo che chiede prima la data
Per un wedding planner la data è il primo filtro. Se quel sabato hai già un matrimonio, il resto non conta. Il modulo dovrebbe chiedere, in quest’ordine:
- Data delle nozze (o mese e anno, se non è ancora fissata)
- Città o location, se l’hanno già scelta
- Numero indicativo di invitati
- Quale pacchetto interessa
- Nomi e un contatto
Con la data al primo posto puoi rispondere in pochi minuti: “la data è libera, vediamoci” oppure “quella data è occupata, ma posso consigliarti una collega”. Entrambe le risposte sono meglio del silenzio.
Lascia che prenotino il primo incontro
L’ultimo passo è quello che quasi tutti i siti saltano. Invece di “vi ricontatteremo”, mostra un calendario con gli orari liberi per i primi incontri e lascia che la coppia ne scelga uno. Loro ricevono la conferma via email, tu ti ritrovi l’appuntamento in agenda con i dati del modulo allegati. Niente avanti e indietro su “martedì alle 18 va bene?”.
Quel calendario fa parte del sito completo da USD 900. Ho spiegato cosa rende buono un flusso di prenotazione in sistema di prenotazione online. Se preferisci partire semplice, il sito da USD 400 può chiudersi con un pulsante WhatsApp che apre la chat con la data delle nozze già scritta; trovi come in collegare il sito a WhatsApp.
Domande frequenti
Devo davvero pubblicare i prezzi?
Pubblichi un prezzo di partenza, non un preventivo. È il filtro più economico che hai: ti risparmia gli incontri con coppie che non ti avrebbero mai scelto, e fa arrivare quelle che prenotano pronte a parlare di dettagli.
Posso aggiungere da solo i nuovi matrimoni?
Con il sito completo da USD 900 sì: hai un pannello per caricare un matrimonio con foto e testo, senza chiamarmi. Con il sito da USD 400 gli aggiornamenti passano da me o dalla manutenzione mensile, da USD 30 a 60 al mese.
Organizzo matrimoni in Italia per coppie straniere. Serve l’inglese?
Se quelle coppie cercano in inglese, sì. Ogni lingua in più costa USD 200 e devono essere pagine vere, non un widget di traduzione. Le ragioni sono in sito multilingua per vendere oltre confine.
Vuoi che il sito ti riempia l’agenda di primi incontri invece che di domande sui prezzi? Scrivimi su WhatsApp: entro 48 ore hai prezzo chiuso e data di consegna per iscritto.