Quanto costa un sistema su misura per una piccola attività

Un sistema su misura per una piccola attività parte da USD 2.500 (circa 2.300 euro) e si consegna in 4 o 6 settimane. Parlo di software costruito attorno al tuo modo di lavorare: un gestionale per gli ordini, un portale per i clienti o i fornitori, un sistema di prenotazioni, uno strumento interno che sostituisce i fogli di calcolo che ormai non reggono più. In Italia lo stesso progetto, in una software house, parte raramente sotto i 15.000 euro.

Cosa si intende per sistema su misura

Su misura significa che il punto di partenza è il tuo processo, non un software da adattare. Prima capiamo insieme come lavori oggi: chi fa cosa, dove si perde tempo, quali dati girano su WhatsApp e su Excel. Poi costruisco esattamente quello, con gli utenti e i permessi che servono a te, i campi che usi tu, e niente delle cento funzioni che non userai mai e che nei gestionali commerciali paghi comunque.

Il risultato è tuo: codice, dati, dominio e hosting a nome tuo. Se tratti dati di clienti europei, la configurazione rispetta il GDPR, con hosting e dati in Europa. Non resti legato a me né a una licenza.

Un caso reale: i sistemi di SOMOS DER

Il mio caso di punta è SOMOS DER, un produttore di eventi con oltre 150.000 partecipanti. Per loro ho costruito, tra gli altri: PASE, il sistema di accrediti con QR che gestisce gli ingressi agli eventi (pase.somosder.ar); LABURO, un portale con oltre 1.000 fornitori registrati (laburo.somosder.ar); e il sistema di vendita di foto della stazione sciistica Cerro Catedral (fotos.somosder.ar). Tre problemi diversi, tre sistemi in produzione, nessun software di scaffale li copriva.

Lo racconto per un motivo pratico: quando valuti un fornitore, chiedi di vedere sistemi veri in uso, non mockup. Un sistema in produzione da mesi dice più di qualsiasi portfolio.

Come si arriva al prezzo

Da USD 2.500 significa che il prezzo cresce con la complessità: numero di tipi di utente, integrazioni con altri servizi, volume di dati, automazioni. La differenza rispetto al lavoro a ore è che io ti do un prezzo chiuso per iscritto entro 48 ore, con la data di consegna, e quello resta. Ho spiegato perché questo modello ti protegge in prezzo chiuso o tariffa oraria. Le tariffe base sono pubbliche nella sezione prezzi.

Se il progetto è più piccolo di un sistema completo, forse ti basta una web app da USD 900: il confine tra le due cose l’ho spiegato in quanto costa un’app.

Quando conviene e quando no

Conviene quando il processo che vuoi digitalizzare è il cuore del tuo business e ha qualcosa di tuo: un modo di lavorare che i software generici non prevedono. Non conviene quando esiste già uno strumento standard che copre il 95% del tuo caso: se ti basta un CRM semplice o una contabilità, te lo dico e ti indirizzo lì, perché costruire da zero quello che esiste già è buttare soldi.

Domande frequenti

Quanto tempo richiede un sistema su misura?

Da 4 a 6 settimane per un primo sistema completo e funzionante. Progetti più grandi si dividono in fasi, ognuna con prezzo e data propri, così vedi risultati presto.

Il sistema poi si può far crescere?

Sì, ed è il vantaggio principale: si parte dal nucleo che risolve il problema urgente e si aggiungono moduli quando servono, ognuno quotato a parte prima di farlo.

Chi è il proprietario del codice e dei dati?

Tu. Codice, database, dominio e hosting sono a nome tuo dal primo giorno. Puoi far proseguire il lavoro a chiunque, anche se spero vorrai continuare con me.

Sì. Hosting e dati si possono configurare su server in Europa, con accessi controllati e backup. La conformità si progetta dall’inizio, non si aggiunge dopo.

Raccontami il processo che vuoi sistemare, anche a voce: Scrivimi su WhatsApp e entro 48 ore hai una proposta con prezzo chiuso e data di consegna per iscritto.