Prezzo chiuso o tariffa oraria: come leggere un preventivo

Un preventivo a prezzo chiuso ti dice due cose prima di iniziare: quanto paghi e quando ricevi il lavoro. Uno a tariffa oraria ti dice solo quanto costa un’ora, tra i 30 e i 60 euro per un freelance in Italia e tra gli 80 e i 150 in agenzia, cifre approssimative, e lascia aperte proprio le due domande che ti interessano: il totale e la data. Io lavoro solo a prezzo chiuso: preventivo per iscritto entro 48 ore, con cifra, data di consegna e 2 giri di modifiche inclusi.

Perché la tariffa oraria scarica il rischio su di te

Con la tariffa oraria, ogni imprevisto lo paghi tu. Se lo sviluppatore sottovaluta il lavoro, le ore crescono e il conto pure. Non serve malafede: basta una stima ottimista, e la stima ottimista è la norma del settore. Il risultato tipico è un progetto partito da 2.000 euro che ne chiude a 5.000, con te che a metà strada non puoi più tirarti indietro.

Con il prezzo chiuso il rischio è mio: se ho stimato male, il problema è mio e tu paghi quello che è scritto. Questo cambia anche gli incentivi: a ore, la lentezza è fatturato; a prezzo chiuso, la lentezza è una perdita mia. Indovina quale modello produce consegne puntuali.

Cosa deve contenere un preventivo serio

Quando ricevi un preventivo, cerca cinque cose scritte nero su bianco: il prezzo totale, la data di consegna, cosa è incluso (pagine, funzionalità, giri di modifiche), cosa è escluso, e a nome di chi vanno dominio e hosting. Se manca una di queste, chiedila. Se il fornitore si irrita quando la chiedi, hai già la tua risposta.

Attenzione anche alla formula “a partire da” senza dettaglio: è legittima come ordine di grandezza pubblico (anch’io pubblico le tariffe base nella sezione prezzi), ma il preventivo per il tuo progetto deve trasformarla in una cifra esatta. La lista completa delle verifiche da fare la trovi in le 7 domande da fare a chi ti fa il sito.

Il prezzo chiuso funziona se il perimetro è chiaro

Il patto è semplice: io mi impegno su prezzo e data, tu ti impegni su cosa stiamo costruendo. Per questo la fase prima del preventivo conta: definiamo insieme le pagine, le funzioni, i contenuti. I 2 giri di modifiche inclusi servono ad aggiustare il tiro; se invece a metà progetto vuoi aggiungere qualcosa di nuovo, si quota a parte, per iscritto, prima di farlo. Nessuna sorpresa in fattura, in nessuna direzione.

Come riferimento concreto: un sito vetrina costa USD 400 e si consegna in 7 giorni, un sito completo o una web app USD 900 in 2 o 3 settimane, un sistema su misura da USD 2.500 in 4 o 6 settimane. Il dettaglio è in quanto costa un sito web.

Domande frequenti

Il prezzo chiuso non finisce per costare di più?

No, al contrario: chi lavora a ore non ha motivo di essere efficiente. Il prezzo chiuso ti dà il totale prima di firmare e sposta su di me il rischio degli imprevisti.

Cosa succede se chiedo modifiche durante il progetto?

Due giri di modifiche sono inclusi nel prezzo. Richieste che cambiano il perimetro (funzioni nuove, sezioni nuove) si quotano a parte prima di farle, così decidi tu se aggiungerle.

E se il lavoro si rivela più lungo del previsto?

Il prezzo non cambia: l’errore di stima è a carico mio. È esattamente il motivo per cui il prezzo chiuso ti conviene.

In quanto tempo ricevo il preventivo?

Entro 48 ore da quando mi racconti il progetto, per iscritto, con prezzo e data di consegna. Se mi servono dettagli te li chiedo subito, non a metà lavoro.

Mandami due righe su quello che ti serve: Scrivimi su WhatsApp e entro 48 ore hai un preventivo chiuso, con prezzo e data per iscritto.