Sito per location per eventi che fa prenotare visite

Chi cerca una location per eventi arriva con tre domande: è libera nella mia data, ci stanno i miei invitati, com’è con un evento vero dentro. Se il sito risponde a queste tre, il passo successivo è una visita, ed è durante la visita che una location chiude. Il sito di una location o di una sala per eventi ha bisogno di date disponibili, capienza per formato, una planimetria, foto che rispondono a domande e un modulo per chiedere un sopralluogo. Lo costruisco io, come sito in 7 giorni a USD 400 oppure come sito completo a USD 900 se vuoi gestire le date da un pannello.

Date disponibili, in vista

La prima cosa che un organizzatore vuole sapere è se la location è libera nella sua data. Se per scoprirlo deve scrivere e aspettare, molti non scrivono. Mostra un calendario con le date già occupate, o almeno i mesi con disponibilità. Non serve dire chi ha prenotato né perché: una data occupata è solo una data occupata.

Con il sito completo da USD 900 segni le date come occupate da un pannello, anche dal telefono, il giorno stesso in cui chiudi una prenotazione. Se poi vuoi che il calendario accetti opzioni o caparre online, diventa un sistema su misura, da USD 2.500. Ho spiegato cosa serve a questi flussi in sistema di prenotazione online.

Capienza per allestimento, non un numero solo

“Capienza: 300” a un organizzatore non dice niente. Trecento in piedi a una festa, seduti ai tavoli tondi per una cena o in file a platea per una convention? La stessa sala cambia molto a seconda del formato. Una tabella di capienza utile ha una riga per allestimento:

• Cocktail o in piedi
• Banchetto con tavoli tondi
• Platea (teatro)
• Aula (scuola)
• A ferro di cavallo o tavolo imperiale, se lo offri

Così un’azienda che organizza un convegno per 150 persone capisce in pochi secondi se sei un’opzione. E Google può mostrare la tua location a chi cerca una sala convegni per 150 persone nella tua città.

Una planimetria leggibile

Una planimetria semplice, con le misure, la posizione del palco, gli ingressi, la cucina o l’area catering, i bagni e l’accesso per il carico e scarico, ti risparmia metà delle domande del primo sopralluogo. Agenzie e wedding planner ne hanno bisogno per immaginare l’allestimento e per girarla ai loro tecnici. Basta un’immagine pulita o un PDF da scaricare: non serve che sia interattiva.

Foto che rispondono a domande

Le foto della sala vuota con la luce perfetta sono belle ma servono poco. Serve vedere la sala con un evento dentro: tavoli apparecchiati, un palco, di sera con le luci accese. Aggiungi le foto di quello che gli organizzatori chiedono sempre: l’ingresso, il parcheggio, i bagni, la cucina, l’esterno o il giardino se ce l’hai. Ogni foto dovrebbe rispondere a una domanda che altrimenti ti farebbero al telefono.

Tienile leggere: una galleria di foto pesanti sul telefono è una galleria che nessuno vede. Spiego il lato tecnico in velocità di caricamento: quanto costa ogni secondo.

“Prenota una visita”, non “contattaci”

L’invito all’azione di una location non è “contattaci”. È “prenota un sopralluogo”. Il modulo chiede la data dell’evento, il tipo di evento, il numero indicativo di invitati e due o tre giorni e orari comodi per la visita. Tu rispondi confermandone uno, e arrivi alla visita sapendo già cosa cercano. Se preferisci WhatsApp, il pulsante può aprire la chat con data e invitati già scritti; trovi come in collegare il sito a WhatsApp.

Domande frequenti

Quale piano va bene per una location?

Il sito da USD 400 in 7 giorni copre fino a 5 sezioni: home, gli spazi con capienza e planimetria, galleria, servizi e richiesta di visita. Il sito completo da USD 900 aggiunge un pannello dove gestisci tu le date occupate e aggiorni le foto, consegnato in 2 o 3 settimane.

Devo pubblicare i prezzi?

Decidi tu. Molte location pubblicano un prezzo “a partire da” per formato o per giorno della settimana, e così filtrano le richieste che non si chiuderebbero mai. Se preferisci di no, almeno rendi chiare capienza e date, così le visite che arrivano sono reali.

Come compaio quando cercano location per eventi nella mia città?

La base è un sito con testo vero per ogni spazio e ogni formato. Poi un piano SEO mensile (audit USD 150, piano da USD 100 a 200 al mese) lavora sulle ricerche locali. Le basi sono in SEO locale: apparire vicino a te.

Vuoi che il sito della tua location risponda alle tre domande prima che squilli il telefono? Scrivimi su WhatsApp: entro 48 ore hai prezzo chiuso e data di consegna per iscritto.